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Current job vacancies.
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Location: Tangier
Department: Morocco,
The person in charge of traffic operations has the mission of ensuring compliance with the deadlines of the contracted services, carrying out all the necessary procedures with drivers, freight forwarders and other parties to satisfy the needs of customers efficiently and accurately.
MAIN RESPONSIBILITIES
- Contacto con el cliente y coordinación de pedidos:
- Responder de forma inmediata a todas las solicitudes de los clientes.
- Recoger toda la información necesaria del cliente (medidas de la mercancía, tipo de vehículo necesario, fechas, tiempos de tránsito, reservas, horas de carga/descarga) para gestionar el servicio.
- Pasar cotizaciones a los clientes, basadas en las tarifas existentes, o precios spot para servicios especiales que requieran inmediatez, siempre con la verificación de un coordinador/responsable.
- Introducir pedidos en el sistema informático.
- Revisar que los precios y detalles de los pedidos ingresados
sean correctos para su correcta facturación y transporte. - Buscar cargas extras cuando sea necesario.
- Apoyar al coordinador/responsable para la gestión especial
de la comunicación con el cliente sobre incidencias y/o
retrasos. - Comunicación con otros departamentos para atender la
solicitud de los clientes.
2. Gestión de conductores y resolución de incidencias:
- Dar las instrucciones e indicaciones necesarias al conductor para el viaje asignado, siempre por los medios de comunicación de la empresa y de forma escrita.
- Hacer seguimiento del conductor para asegurar que el viaje
se desarrolla en el tiempo y las condiciones establecidas. - Supervisar que el conductor respete las horas de entrega
asignadas. - Atender al conductor en caso de dudas/información o
incidencias del viaje. - Hacer seguimiento de las esperas generadas por los clientes y gestionar su cobro o negociación cuando sea necesario.
- Comunicar con otros departamentos para gestionar incidencias (calidad, almacén, asignación, etc.).
- Apoyar al coordinador/responsable en caso de una incidencia que requiera una acción especial.
3. Planificación de cargas:
- Considerar los requisitos del cliente, los acuerdos y posibles suplementos por urgencia.
- Optimizar la composición de camiones completos para maximizar la rentabilidad y eficiencia.
- Planificar los viajes según la disponibilidad de conductores /remolques y priorizar según las necesidades del cliente y criterios empresariales (apoyo del coordinador/responsable).
- Coordinación continua con los departamentos de
exportación/importación, flota/asignación y TME.
4.Otras tareas:
- Revisar documentos necesarios para el transporte, que
estén completos y correctos. - Tramitar gestiones aduaneras con los transitarios.
- Atender al móvil y/o devolver la llamada en la mayor
brevedad. - Coordinar operativas de clientes específicos.
- Colaborar con el departamento de verificación de facturas.
- Mantener actualizado el sistema informático, con información precisa y momentánea
Requirements
- Experiencia previa en la operativa de transporte.
- Formación relacionada con transporte.
- Idiomas valorables (español, francés e inglés).
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Orientación al cliente: Capacidad para comprender y satisfacer las necesidades de los clientes.
- Capacidad de reacción rápida: Habilidad para tomar decisiones rápidas y efectivas.
- Capacidad de memorizar: Habilidad para retener y recordar información relevante.
- Iniciativa: Capacidad para identificar y resolver problemas
proactivamente. - Relaciones interpersonales: Facilidad para interactuar y
comunicar eficazmente con otros
European Logistics SRL is the Romanian branch of the transport and logistics Spanish company Transportes Calsina i Carré SL.
We are seeking a highly skilled and experienced Financial Controller to join our team. The ideal candidate will be responsible for overseeing all financial activities of the company, ensuring compliance with accounting principles and standards, and providing financial guidance to senior management. The Financial Controller will also be responsible for managing the finance team and ensuring accurate and timely financial reporting.
Key Responsibilities:
• Oversee all financial activities of the company, including budgeting, forecasting, and financial reporting
• Lead the insourcing of the accountancy department.
• Ensure compliance with accounting regulations and company policies
• Understand the main divers of the business and its impact on the monthly results
• Assist on the annual financial auditing of the company
• Help in designing work flows to improve the efficiency and accuracy of the administration department
• Ensure compliance with accounting principles and standards
• Provide financial guidance to senior management
• Develop and implement financial policies and procedures
• Monitor and analyze financial performance, identify trends, and make recommendations for improvement
• Prepare and present financial reports to senior management and board of directors
• Collaborate with other departments to ensure financial goals are aligned with overall company objectives
Qualifications/personal abilities and skills:
• University degree in Finance, Accounting or Economics
• Minimum 3 years of experience in financial auditing or financial controlling (multinational environment)
• Advanced Microsoft Excel user
• Romanian and English proficiency (Spanish as a plus)
• Strong knowledge of accounting principles and standards
• Ability to work in a team environment as well as independently and be self-driven.
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Must have a strong work ethic and be detail-oriented with excellent multitasking skills
• Strong leadership and management skills
• Excellent communication and interpersonal skills
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines
Benefits:
• Competitive salary
• Great opportunities for professional development and advancement
• Collaborative and supportive work environment
• Opportunity to work with a dynamic and innovative team
If you are a highly motivated and experienced Financial Controller looking for a challenging and rewarding opportunity, we encourage you to apply. We are an equal opportunity employer and welcome applications from all qualified candidates.
